» общая информация

» правление

» бухгалтерия

» Постановления правительства Москвы

Отчеты о деятельности различных служб ТСЖ "Янтарный".

13.11.2014

Отчетный период: 01 января - 10 ноября 2014 года

Служба санитарного обслуживания

За отчетный период с 01 января 2014 года по 14 ноября 2014 года Службой санитарного обслуживания ежедневно проводились следующие работы.

- Мытье лестниц и лестничных площадок, лифтов, лифтовых и квартирных холлов, вынос мусора с балконов и лестниц.

- Уборка от мусора тротуаров и проезжей части.

- Мытье мусорных камер и ковшей мусороприемников, мытье входных придверных ковриков.

- Очистка стволов мусоропровода от засоров. Ремонт ковшей мусороприемников.

- Летом - стрижка травы, полив газонов, цветов, деревьев и кустарников, прополка сорняков.

- Зимой - уборка снега и удаление наледи с тротуаров и проезжей части.

- Очистка водосборных приямков в подземном паркинге от песка и тяжелых фракций – по необходимости.

Помимо основных обязанностей, выполняемых согласно должностной инструкции, за отчетный период проводились следующие работы:

Январь-Февраль

- Заключили договор на вывоз и утилизацию твердых бытовых отходов и крупногабаритного мусора с ООО «Экотехпром».

- Во дворе, напротив четвертого подъезда, сделали снежную горку для малышей.

- Закупили и установили новую новогоднюю ёлку, новогодние гирлянды и комплект игрушек.

- Закупили семь искусственных ёлок с украшениями, для установки в подъездных холлах.

- Закупили и установили в подъездных холлах информационные доски для объявлений администрации и Правления ТСЖ. Старые доски были отремонтированы и размещены ближе к входу, для размещения объявлений и предложений от жителей.

- Проведена генеральная уборка в помещении подземного паркинга.

Март

- Нанесли дорожную разметку на парковке вокруг 1-го корпуса.

- Обработали трижды все многолетники средством для защиты от мучнистой росы.

- Очистили газоны от остатков прошлогодней травы и мусора. Провели аэрацию, вычесывание и подкормку газонов.

- Провели весеннюю обрезку кустарников.

- Выполнили подкормку деревьев и многолетних кустарников азотными удобрениями.

- Провели мульчирование приствольных кругов у кустов и деревьев.

- Покрасили металлический забор, ограждающий территорию комплекса.

- Демонтировали столбики ограждения возле первого подъезда.

- Провели капитальную уборку двора после зимнего периода. Вымели гранитную крошку с проезжей части и пешеходных дорожек.

- Для складирования грунтов очистили от мусора и выровняли площадку за хоккейной коробкой. Площадку замульчировали торфом и посадили газонную траву.

Апрель

- Очистили от сорняков и перекопали клумбы с одновременной подкормкой многолетников.

- Провели уборку всех подвальных помещений от воды и мусора.

- Зачистили и покрыли лаком облицовочный камень на цоколе ограждения территории.

- Закупили комплектующие и восстановили семь точек раздачи воды для подключения поливочных шлангов.

- Восстановили пришедшую в негодность в процессе фасадных работ клумбу за 1-м корпусом, над въездом в гараж (перекопали, замульчировали торфом, посадили газонную траву).

- На малой детской площадке просеяли песчаное покрытие, заменили речной песок в песочнице.

- Обрезали елки, посаженные в подпорную стенку между 2-м и 3-м подъездами.

- Закупили и установили на башнях кронштейны для вывешивания государственных флагов.

Май

- Вымыли окна на пожарных лестницах во всех подъездах.

- Восстановили кирпичную кладку подпорной стенки между 2-м и 3-м подъездами.

- Отремонтировали цоколь забора ограждающего территорию (удалили треснутые и сломанные камни, зачистили посадочные места, вставили новые облицовочные камни, покрыли реставрированные места защитным лаком).

- Провели посадку однолетних цветов в газоны и клумбы.

- Провели вторичную подкормку многолетних кустарников азотными удобрениями.

- По просьбам жителей для продолжения малой детской площадки закупили и установили качели, гимнастическое бревно и переносной стол со скамейками.

- Были приобретены и установлены велопарковки.

- Отремонтировали большой детский комплекс «КСИЛ». В процессе работ были демонтированы испорченные элементы, снятые элементы были очищены от граффити, покрашены и установлены на прежнее место.

Июнь

- Очистили от мусора, образовавшегося в процессе засора, подвал 1-го подъезда.

- Убрали столбики ограждения возле шестого подъезда.

- Покрасили вазоны во дворе и цветочницы на въездах и прилегающей территории.

- Замульчировали и подкормили многолетние цветы во дворе.

- На козырьке перед входом в первый подъезд демонтировали старый подвесной потолок, заменили и усилили несущие швеллера, установили новый подвесной потолок.

- Отремонтировали лестницу от первого подъезда во двор. Вклеили выпавшую напольную плитку, отремонтировали (расшили) трещины, выровняли, зашпаклевали и окрасили фасадную стену, наклеили новую плитку на внутренней стороне стенки, изготовили и установили парапеты вместо пришедшей в негодность облицовочной плитки.

Июль

- Освежили дорожную разметку, нанесенную осенью 2013 года. Нанесли новую дорожную разметку, обозначающую парковочные карманы.

- Отремонтировали потолок в холле первого корпуса. Заменили испорченные в результате протечки листы гипсокартона, зачистили, зашпаклевали и окрасили потолок, установили декоративные молдинги.

- Провели ремонт лестницы на подземную парковку из первого корпуса. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и стены. Окрасили двери.

- Отремонтировали и окрасили двери первого корпуса в бухгалтерию, мусорную камеру, а также двери лифтового холла на 16-м этаже.

Август

- В рамках подготовки к смене организации автомобильного движении и парковки на внутридворовой территории нанесена новая дорожная разметка, обозначающая места, запрещенные для парковки, и разметка, обозначающая парковочные карманы.

- Нанесена разметка, обозначающая места погрузки и разгрузки автомобилей.

- Удалена старая дорожная разметка, не соответствующая новым правилам парковки.

- Провели замену треснутой и отвалившейся тротуарной плитки на стилобате.

- Изготовили и установили парапеты вместо пришедшей в негодность облицовочной плитки на всем протяжении стилобата и всех лестницах ведущих на стилобат.

- В рамках снижения стоимости затрат по вывозу крупногабаритного мусора и твердых бытовых отходов провели переговоры с ООО «ЭкоЛайн» и заключили договор с 01 октября 2014 года на вывоз и утилизацию ТБО и КГМ с фиксированной ценой по 30 сентября 2015 года включительно.

- Провели ремонт и замену декоративного фронтона на козырьке над въездом в подземный паркинг.

- Произвели замену потолка в холле первого подъезда. Установили гипсокартон, зашпаклевали и окрасили потолок.

- Провели ремонт на лестнице первого подъезда в подземный паркинг. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и стены. Окрасили двери.

Сентябрь

- При содействии сотрудников ЧОП организовали и запустили обновленную схему движения и парковки автомобилей на внутридворовой территории.

- Заменили разбитый стеклопакет на входной двери первого подъезда.

- Провели подготовку к зиме зеленых насаждений. Замульчировали приствольные круги у деревьев и кустарников. Провели осеннюю подкормку всех растений, обрезали соцветия у многолетников, удалили сорняки, перекопали клумбы.

- Пересадили куст акации от въезда на подземную парковку на большую детскую площадку.

- Изготовили и установили бункер для приема и хранения песка.

- Перенесли 5 (пять) ворот, закрывающие арки с внутренней, (дворовой) стороны здания, на внешнюю сторону, оградив территорию в арках от стилобата.

- Покрасили переустановленные ворота.

- Рассадили  многолетние цветы на клумбе во дворе.

- Провели ремонт на лестнице второго подъезда в подземный паркинг. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и стены. Окрасили двери.

- Отремонтировали, зачистили, зашпаклевали и окрасили потолок в холле второго подъезда.

- Заменили пришедшие в негодность в результате падения с крыши снега и льда металлические листы, покрывающие навесы перед будками постов охраны.

Октябрь

- Провели смену поставщика услуг по вывозу и обезвреживанию ТБО и КГМ.

- Отремонтировали шибера, перекрывающие стволы мусоропроводов на время смены контейнеров во всех подъездах.

- В связи со сменой поставщика услуг по вывозу ТБО и КГМ и использования новых, улучшенных контейнеров для сбора твердых бытовых отходов, заменили двери в мусорных камерах.

- Провели ремонт и утепление цокольной части поста охраны №1. Выровняли опоры, выставили будку охраны относительно горизонта, обшили цоколь декоративными панелями, заменили отмостку перед окном.

- В рамках подготовки комплекса к зиме расставили защитные козырьки перед выходами из нежилых помещений на стилобате.

- Выкопали из цветочных вазонов однолетние цветы. Вазоны укрыли на зиму пленкой.

- Для снижения тяги по стволам мусоропроводов изготовили и установили заглушки, ограничивающие движение воздуха.

- Закрыли и утеплили окна на пожарной лестнице пятого подъезда.

- Сделали и установили новый навес на площадку сбора ТБО возле поста охраны №2, (1-й подъезд).

- Отремонтировали потолок в холле шестого подъезда. Отремонтировали (расшили) трещины, зашпаклевали и окрасили потолок. Окрасили двери. Заменили треснувшую напольную плитку на колясочном пандусе.

- Провели ремонт на лестнице шестого подъезда в подземный паркинг. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и стены. Окрасили двери.

Ноябрь

- Провели ремонт на лестнице пятого подъезда в подземный паркинг. Выровняли стены. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и стены. Окрасили перила и двери. Заменили напольную плитку на всей лестнице.

- Провели ремонт и утепление цокольной части поста охраны №2 и №3. Выровняли опоры, выставили будку охраны относительно горизонта, обшили цоколь металлическими листами.

- Для уменьшения потерь тепла утеплили минеральной ватой двери в мусорных камерах и обшили их пластиковыми панелями.

- Для экономии расходов горячей воды установили в мусорных камерах инфракрасные обогреватели.

- Отремонтировали и покрасили детский вертолет-качалку на малой детской площадке.

- Очистили от мусора кровли всех подъездов и 1-го корпуса. Очистили все решетки ливневой системы водоотведения.

- Провели уборку мусора в подвалах под всеми подъездами.

Служба контроля и управлением доступом, видеонаблюдения

 Система  видеонаблюдения

- В апреле 2014 г. заменён устаревший системный блок  системы видеонаблюдения на новый. Ввиду достаточности технических характеристик, устаревший системный блок и монитор установлены у охранников на подземной автостоянке для контроля проезда автомобилей по электронным пропускам.

- За отчётный период оказывалась помощь жильцам ТСЖ и сотрудникам полиции в предоставлении видеоматериалов, содержащих информацию о каких-либо противоправных действиях.
 Кроме того, в данный период ежемесячно проводились техническое обслуживание оборудования согласно договору с ООО «Интернет Консалтинг», замена устаревшего и неисправного оборудования и текущий мелкий ремонт оборудования согласно письменным заявкам.

Система контроля и управления доступом (СКУД)

- В январе-феврале 2014 г. произведена замена на новые устаревших системного блока и  программного обеспечения системы контроля и управления доступом (СКУД), что позволило повысить уровень безопасности и контроля на территории ТСЖ «Янтарный». 

- В феврале 2014 г. для повышения безопасности бухгалтерии установлено оборудование СКУД на входной двери.

- В марте 2014 г. в целях повышения безопасности проживания жильцов все калитки жилого комплекса были оборудованы предупреждающими табличками о ведении видеонаблюдения на территории и в подъездах, о недопустимости пропуска посторонних лиц при проходе по электронному ключу и об ограничении скорости движения автотранспорта до 5 км/ч. Такие же таблички были установлены и на подземной автостоянке.

- В мае 2014 г., в целях усиления контрольно-пропускного режима на подземной автостоянке установлены: оборудование СКУД для проезда автомобилей по электронным пропускам (активные метки) с фиксированием всех данных владельцев автомобилей и машиномест  в программе СКУД и на мониторе охранника; складывающаяся стрела шлагбаума для предотвращения бесконтрольного прохода пешеходов и проезда велосипедов и мотоциклов на территории подземной автостоянки; дополнительная видеокамера для контроля проезда автомобилей.

- В мае 2014 г. для повышения безопасности сотрудников администрации ТСЖ установлено оборудование СКУД на входной двери администрации (1-й корпус).

- В июне 2014 г. установлено оборудование СКУД на дальней калитке детской площадки с режимом работы – закрыто с 22.00 до 8.00 (летом), с 20.00 до 8.00 (зимой).

- В октябре-ноябре 2014 г. согласно нормативным документам все двери мусорокамер (7 шт.) оборудованы электромагнитными замками, доступ в них осуществляется по электронным ключам.
Кроме того, в данный период ежемесячно проводились техническое обслуживание оборудования согласно договору с ООО «Интернет Консалтинг», замена устаревшего и неисправного оборудования и текущий мелкий ремонт оборудования согласно письменным заявкам.

Шлагбаумы и ворота

- В октябре 2014 г. на подземной автостоянке установлены скоростные ворота, позволяющие эффективнее сохранять тепло в помещениях стоянки (зимой), уменьшить время проезда автомобилей  и усилить контрольно-пропускной режим. 

- На всех шлагбаумах и воротах установлены различные предупреждающие и предписывающие таблички и знаки согласно ПДД.

Кроме того, в данный период ежемесячно проводились техническое обслуживание оборудования согласно договору с ООО «Интернет Консалтинг» и текущий мелкий ремонт оборудования согласно письменным заявкам.

Охрана ТСЖ «Янтарный» (ООО ЧОП «Арсенал»). 

 - В целях улучшения качества охраны объектов ТСЖ и в соответствии с Договором №13.002 от 13.02.2013 г. «На оказание услуг по охране» было выполнено следующее:

- В апреле 2014 г. приобретены во временное пользование спецсредства для сотрудников охраны – пистолеты аэрозольные с шумовыми и газовыми баллончиками, электрошокеры и разгрузки кевларовые (для ношения спецсредств и радиостанций).

- В июле-августе 2014 г. было приобретено внутреннее оборудование (мебель, электроприборы и т.д.)  для уличных постов охраны №1, 2 и 3 (блок-контейнеры у 1-го, 6-го подъездов и 1-го корпуса), с целью улучшения условий дежурства охранникам.

- В октябре 2014 г. заменены козырьки у уличных постов (в местах прохода пешеходов), произведено утепление и облагораживание постов пластиковыми панелями по периметру (подпольная часть блок-контейнеров).

- В октябре 2014 г. на уличные посты №1,2 и 3 установлены переговорные устройства, которые позволяют фиксировать все переговоры охранников и различных посетителей.

Отчет о выполнении Годового плана содержания и ремонта общего имущества на 2014 год