Отчеты о деятельности различных служб ТСЖ "Янтарный".
13.11.2014
Отчетный период: 01 января - 10 ноября 2014 года
Служба санитарного обслуживания
За отчетный
период с 01 января 2014 года по 14 ноября 2014 года Службой санитарного
обслуживания ежедневно проводились следующие работы.
- Мытье лестниц и лестничных площадок, лифтов, лифтовых и
квартирных холлов, вынос мусора с балконов и лестниц.
- Уборка от мусора тротуаров и проезжей части.
- Мытье мусорных камер и ковшей мусороприемников, мытье
входных придверных ковриков.
- Очистка стволов мусоропровода от засоров. Ремонт ковшей
мусороприемников.
- Летом - стрижка травы, полив газонов, цветов, деревьев и
кустарников, прополка сорняков.
- Зимой - уборка снега и удаление наледи с тротуаров и
проезжей части.
- Очистка водосборных приямков в подземном паркинге от песка
и тяжелых фракций – по необходимости.
Помимо основных обязанностей, выполняемых согласно должностной
инструкции, за отчетный период проводились следующие работы:
Январь-Февраль
- Заключили договор на вывоз и утилизацию твердых бытовых
отходов и крупногабаритного мусора с ООО «Экотехпром».
- Во дворе, напротив четвертого подъезда, сделали снежную
горку для малышей.
- Закупили и установили новую новогоднюю ёлку, новогодние
гирлянды и комплект игрушек.
- Закупили семь искусственных ёлок с украшениями, для
установки в подъездных холлах.
- Закупили и установили в подъездных холлах информационные
доски для объявлений администрации и Правления ТСЖ. Старые доски были отремонтированы
и размещены ближе к входу, для размещения объявлений и предложений от жителей.
- Проведена генеральная уборка в помещении подземного
паркинга.
Март
- Нанесли дорожную разметку на парковке вокруг 1-го корпуса.
- Обработали трижды все многолетники средством для защиты от
мучнистой росы.
- Очистили газоны от остатков прошлогодней травы и мусора. Провели
аэрацию, вычесывание и подкормку газонов.
- Провели весеннюю обрезку кустарников.
- Выполнили подкормку деревьев и многолетних кустарников
азотными удобрениями.
- Провели мульчирование приствольных кругов у кустов и
деревьев.
- Покрасили металлический забор, ограждающий территорию
комплекса.
- Демонтировали столбики ограждения возле первого подъезда.
- Провели капитальную уборку двора после зимнего периода.
Вымели гранитную крошку с проезжей части и пешеходных дорожек.
- Для складирования грунтов очистили от мусора и выровняли
площадку за хоккейной коробкой. Площадку замульчировали торфом и посадили
газонную траву.
Апрель
- Очистили от сорняков и перекопали клумбы с одновременной
подкормкой многолетников.
- Провели уборку всех подвальных помещений от воды и мусора.
- Зачистили и покрыли лаком облицовочный камень на цоколе
ограждения территории.
- Закупили комплектующие и восстановили семь точек раздачи
воды для подключения поливочных шлангов.
- Восстановили пришедшую в негодность в процессе фасадных
работ клумбу за 1-м корпусом, над въездом в гараж (перекопали, замульчировали
торфом, посадили газонную траву).
- На малой детской площадке просеяли песчаное покрытие,
заменили речной песок в песочнице.
- Обрезали елки, посаженные в подпорную стенку между 2-м и
3-м подъездами.
- Закупили и установили на башнях кронштейны для вывешивания
государственных флагов.
Май
- Вымыли окна на пожарных лестницах во всех подъездах.
- Восстановили кирпичную кладку подпорной стенки между 2-м и
3-м подъездами.
- Отремонтировали цоколь забора ограждающего территорию
(удалили треснутые и сломанные камни, зачистили посадочные места, вставили
новые облицовочные камни, покрыли реставрированные места защитным лаком).
- Провели посадку однолетних цветов в газоны и клумбы.
- Провели вторичную подкормку многолетних кустарников
азотными удобрениями.
- По просьбам жителей для продолжения малой детской площадки
закупили и установили качели, гимнастическое бревно и переносной стол со
скамейками.
- Были приобретены и установлены велопарковки.
- Отремонтировали большой детский комплекс «КСИЛ». В
процессе работ были демонтированы испорченные элементы, снятые элементы были очищены
от граффити, покрашены и установлены на прежнее место.
Июнь
- Очистили от мусора, образовавшегося в процессе засора,
подвал 1-го подъезда.
- Убрали столбики ограждения возле шестого подъезда.
- Покрасили вазоны во дворе и цветочницы на въездах и
прилегающей территории.
- Замульчировали и подкормили многолетние цветы во дворе.
- На козырьке перед входом в первый подъезд демонтировали
старый подвесной потолок, заменили и усилили несущие швеллера, установили новый
подвесной потолок.
- Отремонтировали лестницу от первого подъезда во двор.
Вклеили выпавшую напольную плитку, отремонтировали (расшили) трещины, выровняли,
зашпаклевали и окрасили фасадную стену, наклеили новую плитку на внутренней
стороне стенки, изготовили и установили парапеты вместо пришедшей в негодность
облицовочной плитки.
Июль
- Освежили дорожную разметку, нанесенную осенью 2013 года.
Нанесли новую дорожную разметку, обозначающую парковочные карманы.
- Отремонтировали потолок в холле первого корпуса. Заменили
испорченные в результате протечки листы гипсокартона, зачистили, зашпаклевали и
окрасили потолок, установили декоративные молдинги.
- Провели ремонт лестницы на подземную парковку из первого
корпуса. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и
стены. Окрасили двери.
- Отремонтировали и окрасили двери первого корпуса в
бухгалтерию, мусорную камеру, а также двери лифтового холла на 16-м этаже.
Август
- В рамках подготовки к смене организации автомобильного
движении и парковки на внутридворовой территории нанесена новая дорожная разметка,
обозначающая места, запрещенные для парковки, и разметка, обозначающая парковочные
карманы.
- Нанесена разметка, обозначающая места погрузки и разгрузки
автомобилей.
- Удалена старая дорожная разметка, не соответствующая новым
правилам парковки.
- Провели замену треснутой и отвалившейся тротуарной плитки
на стилобате.
- Изготовили и установили парапеты вместо пришедшей в
негодность облицовочной плитки на всем протяжении стилобата и всех лестницах
ведущих на стилобат.
- В рамках снижения стоимости затрат по вывозу
крупногабаритного мусора и твердых бытовых отходов провели переговоры с ООО
«ЭкоЛайн» и заключили договор с 01 октября 2014 года на вывоз и утилизацию ТБО
и КГМ с фиксированной ценой по 30 сентября 2015 года включительно.
- Провели ремонт и замену декоративного фронтона на козырьке
над въездом в подземный паркинг.
- Произвели замену потолка в холле первого подъезда.
Установили гипсокартон, зашпаклевали и окрасили потолок.
- Провели ремонт на лестнице первого подъезда в подземный
паркинг. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и
стены. Окрасили двери.
Сентябрь
- При содействии сотрудников ЧОП организовали и запустили
обновленную схему движения и парковки автомобилей на внутридворовой территории.
- Заменили разбитый стеклопакет на входной двери первого
подъезда.
- Провели подготовку к зиме зеленых насаждений. Замульчировали
приствольные круги у деревьев и кустарников. Провели осеннюю подкормку всех
растений, обрезали соцветия у многолетников, удалили сорняки, перекопали
клумбы.
- Пересадили куст акации от въезда на подземную парковку на
большую детскую площадку.
- Изготовили и установили бункер для приема и хранения
песка.
- Перенесли 5 (пять) ворот, закрывающие арки с внутренней,
(дворовой) стороны здания, на внешнюю сторону, оградив территорию в арках от
стилобата.
- Покрасили переустановленные ворота.
- Рассадили
многолетние цветы на клумбе во дворе.
- Провели ремонт на лестнице второго подъезда в подземный
паркинг. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и
стены. Окрасили двери.
- Отремонтировали, зачистили, зашпаклевали и окрасили потолок
в холле второго подъезда.
- Заменили пришедшие в негодность в результате падения с
крыши снега и льда металлические листы, покрывающие навесы перед будками постов
охраны.
Октябрь
- Провели смену поставщика услуг по вывозу и обезвреживанию
ТБО и КГМ.
- Отремонтировали шибера, перекрывающие стволы
мусоропроводов на время смены контейнеров во всех подъездах.
- В связи со сменой поставщика услуг по вывозу ТБО и КГМ и
использования новых, улучшенных контейнеров для сбора твердых бытовых отходов,
заменили двери в мусорных камерах.
- Провели ремонт и утепление цокольной части поста охраны
№1. Выровняли опоры, выставили будку охраны относительно горизонта, обшили
цоколь декоративными панелями, заменили отмостку перед окном.
- В рамках подготовки комплекса к зиме расставили защитные
козырьки перед выходами из нежилых помещений на стилобате.
- Выкопали из цветочных вазонов однолетние цветы. Вазоны
укрыли на зиму пленкой.
- Для снижения тяги по стволам мусоропроводов изготовили и
установили заглушки, ограничивающие движение воздуха.
- Закрыли и утеплили окна на пожарной лестнице пятого
подъезда.
- Сделали и установили новый навес на площадку сбора ТБО
возле поста охраны №2, (1-й подъезд).
- Отремонтировали потолок в холле шестого подъезда.
Отремонтировали (расшили) трещины, зашпаклевали и окрасили потолок. Окрасили
двери. Заменили треснувшую напольную плитку на колясочном пандусе.
- Провели ремонт на лестнице шестого подъезда в подземный
паркинг. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и окрасили потолок и
стены. Окрасили двери.
Ноябрь
- Провели ремонт на лестнице пятого подъезда в подземный
паркинг. Выровняли стены. Отремонтировали (расшили), трещины, зашпаклевали и
окрасили потолок и стены. Окрасили перила и двери. Заменили напольную плитку на
всей лестнице.
- Провели ремонт и утепление цокольной части поста охраны №2
и №3. Выровняли опоры, выставили будку охраны относительно горизонта, обшили
цоколь металлическими листами.
- Для уменьшения потерь тепла утеплили минеральной ватой
двери в мусорных камерах и обшили их пластиковыми панелями.
- Для экономии расходов горячей воды установили в мусорных
камерах инфракрасные обогреватели.
- Отремонтировали и покрасили детский вертолет-качалку на
малой детской площадке.
- Очистили от мусора кровли всех подъездов и 1-го корпуса.
Очистили все решетки ливневой системы водоотведения.
- Провели уборку мусора в подвалах под всеми подъездами.
Служба контроля и управлением доступом, видеонаблюдения
Система видеонаблюдения
- В апреле
2014 г. заменён устаревший системный блок
системы видеонаблюдения на новый. Ввиду достаточности технических
характеристик, устаревший системный блок и монитор установлены у охранников на
подземной автостоянке для контроля проезда автомобилей по электронным
пропускам.
- За отчётный период оказывалась помощь жильцам ТСЖ и
сотрудникам полиции в предоставлении видеоматериалов, содержащих информацию о
каких-либо противоправных действиях.
Кроме того, в данный период ежемесячно
проводились техническое обслуживание оборудования согласно договору с ООО
«Интернет Консалтинг», замена устаревшего и неисправного оборудования и текущий
мелкий ремонт оборудования согласно письменным заявкам.
Система контроля и управления доступом (СКУД)
- В январе-феврале 2014 г. произведена замена на новые
устаревших системного блока и
программного обеспечения системы контроля и управления доступом (СКУД),
что позволило повысить уровень безопасности и контроля на территории ТСЖ «Янтарный».
- В феврале 2014 г. для повышения безопасности
бухгалтерии установлено оборудование СКУД на входной двери.
- В марте 2014 г. в целях повышения безопасности
проживания жильцов все калитки жилого комплекса были оборудованы
предупреждающими табличками о ведении видеонаблюдения на территории и в
подъездах, о недопустимости пропуска посторонних лиц при проходе по
электронному ключу и об ограничении скорости движения автотранспорта до 5 км/ч.
Такие же таблички были установлены и на подземной автостоянке.
- В мае 2014 г., в целях усиления контрольно-пропускного
режима на подземной автостоянке установлены: оборудование СКУД для проезда
автомобилей по электронным пропускам (активные метки) с фиксированием всех
данных владельцев автомобилей и машиномест
в программе СКУД и на мониторе охранника; складывающаяся стрела
шлагбаума для предотвращения бесконтрольного прохода пешеходов и проезда
велосипедов и мотоциклов на территории подземной автостоянки; дополнительная
видеокамера для контроля проезда автомобилей.
- В мае 2014 г. для повышения безопасности сотрудников
администрации ТСЖ установлено оборудование СКУД на входной двери администрации
(1-й корпус).
- В июне 2014 г. установлено оборудование СКУД на дальней
калитке детской площадки с режимом работы – закрыто с 22.00 до 8.00 (летом), с
20.00 до 8.00 (зимой).
- В октябре-ноябре 2014 г. согласно нормативным
документам все двери мусорокамер (7 шт.) оборудованы электромагнитными замками,
доступ в них осуществляется по электронным ключам.
Кроме того, в данный период ежемесячно проводились техническое обслуживание
оборудования согласно договору с ООО «Интернет Консалтинг», замена устаревшего
и неисправного оборудования и текущий мелкий ремонт оборудования согласно
письменным заявкам.
Шлагбаумы и
ворота
- В октябре 2014 г. на подземной автостоянке установлены
скоростные ворота, позволяющие эффективнее сохранять тепло в помещениях стоянки
(зимой), уменьшить время проезда автомобилей
и усилить контрольно-пропускной режим.
- На всех шлагбаумах и воротах установлены различные
предупреждающие и предписывающие таблички и знаки согласно ПДД.
Кроме того, в данный период
ежемесячно проводились техническое обслуживание оборудования согласно договору
с ООО «Интернет Консалтинг» и текущий мелкий ремонт оборудования согласно
письменным заявкам.
Охрана ТСЖ «Янтарный» (ООО ЧОП «Арсенал»).
- В целях улучшения качества
охраны объектов ТСЖ и в соответствии с Договором №13.002 от 13.02.2013 г. «На
оказание услуг по охране» было выполнено следующее:
- В апреле 2014 г. приобретены во временное
пользование спецсредства для сотрудников охраны – пистолеты аэрозольные с
шумовыми и газовыми баллончиками, электрошокеры и разгрузки кевларовые (для
ношения спецсредств и радиостанций).
- В июле-августе 2014 г. было приобретено внутреннее
оборудование (мебель, электроприборы и т.д.)
для уличных постов охраны №1, 2 и 3 (блок-контейнеры у 1-го, 6-го
подъездов и 1-го корпуса), с целью улучшения условий дежурства охранникам.
- В октябре 2014 г. заменены козырьки у уличных постов (в
местах прохода пешеходов), произведено утепление и облагораживание постов
пластиковыми панелями по периметру (подпольная часть блок-контейнеров).
- В октябре 2014 г. на уличные посты №1,2 и 3 установлены
переговорные устройства, которые позволяют фиксировать все переговоры
охранников и различных посетителей.
Отчет о выполнении Годового плана содержания и ремонта общего имущества на 2014 год
№
|
Мероприятия
|
Срок исполнения
|
Исполнитель
|
Выполнено
|
Инженерное
оборудование
|
1
|
Комиссионная проверка состояния объектов
обслуживания ТСЖ «Янтарный»
|
февраль
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
2
|
Заключение Договора с
альпинистами на уборку наледей и сосулек с крыш ТСЖ
|
январь
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
3
|
Проверка состояния утеплителей на лестничных
площадках
|
январь-март
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
4
|
Утилизация ламп освещения
|
апрель
|
Договор
|
Выполнено
|
5
|
Проведение противопожарной
аварийной тренировки с обслуживающим персоналом
|
апрель
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
6
|
Проверка
работоспособности систем ПС и ДУ
|
март
|
ООО «Снавр»
|
Выполнено
|
7
|
Обслуживание ИТП
|
График
|
ООО «ТТС»
|
В работе
|
8
|
Ремонт дефектных участков
трубопроводов систем отопления, ГВС и ХВС
|
По заявкам
|
ТСЖ
|
В работе
|
9
|
Ремонт стояков отопления,
ГВС, ХВС
|
По заявкам
|
ТСЖ
|
В работе
|
10
|
Техническое обслуживание
лифтов. Освидетельствование лифтов
|
График
|
ООО «Практика»
|
В работе
|
11
|
Замена светильников и
электрических ламп вышедших из строя в местах общего пользования
|
По заявкам
|
ТСЖ
|
В работе
|
12
|
Замена неисправных
электроприборов
|
По заявкам
|
ТСЖ
|
В работе
|
13
|
Профилактика оборудования
электрощитовых
|
ППР
|
ТСЖ
|
В работе
|
14
|
Проверка мусоропроводов
|
Апрель
|
Договор
|
Выполнено
|
Обслуживание
домов
|
15
|
Проведение осмотра домов
ТСЖ и придомовых территорий. Устранение выявленных замечаний
|
еженедельно
|
ТСЖ
|
В работе
|
16
|
Покраска входных дверей,
поручней подъездов, урн
|
Апрель-май
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
17
|
Приведение подвалов и тех.
этажей в соответствие противопожарным нормам.
Вывоз
строительного мусора, лишних предметов
|
Май
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
18
|
Перекатка пожарных
рукавов на ТСЖ
|
июнь
|
Договор
|
Выполнено
|
19
|
Обследование и ремонт
теплового контура домов.
Подготовка к зиме
|
август
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
20
|
Составление паспорта
готовности домов к зимнему сезону
|
сентябрь
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
21
|
Ремонт кровли под № 2;
под № 3; под № 4
|
Май-август
|
Договор
|
Выполнено
|
22
|
Проверка крепления
воздушных линий
|
Ежемесячно
|
ТСЖ
|
В работе
|
23
|
Ремонт парапетов на
кровле
|
Май-август
|
Договор
|
Выполнено
|
24
|
Ремонт фасада дома 34
|
|
Город
|
Выполнено
|
25
|
Разработать ежемесячный и
годовой ППР
|
Январь
|
ТСЖ
|
В работе
|
26
|
Разработать правила
проведения антиаварийных тренировок персонала
|
Февраль
|
ТСЖ
|
В работе
|
27
|
Проверить запорную
арматуру под № 1; под № 6 и корп. № 1,
неисправную заменить
|
Июнь-август
|
Договор
|
Подрядчик
|
28
|
Контроль выполнения ППР
|
Постоянно
|
|
|
29
|
Проверка на подмес всех
стояков ГВС и ХВС ТСЖ.
Составить
схему обнаружения подмесов
|
Май-август
|
ТСЖ
|
В работе
|
30
|
Устранить угрозу
обрушения облицовочного кирпича
|
Январь
|
Договор
|
Альпинисты
|
31
|
Прочистить мусоросборники
средствами механической очистки
|
Май
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
32
|
Провести дезинфекцию
подвалов
|
Май
|
Договор
|
Выполнено
|
33
|
Ремонт кровли козырьков
над подъездами, герметизация
|
Июнь
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
34
|
Ремонт мест протечек в
подземной стоянке по дефектной ведомости
|
Май-август
|
|
|
35
|
Прочистка ливневой
канализации
|
Май-август
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
36
|
Прочистка канализации и
колодцев под давлением спецсредствами
|
Май-август
|
Договор
|
|
37
|
Установить дополнительные
металлические решётки на лестницах в местах выхода на крышу
|
Апрель-май
|
ТСЖ
|
|
38
|
Проверка естественной
вентиляции всех коробов ТСЖ опусканием отвесов
|
Апрель-май
|
ТСЖ
|
|
39
|
Проверка разрешений на
присоединение нежилых помещений, составление актов разграничения балансовой
принадле принадлежности по Предписанию сетевой компании ОЭК
|
Февраль-июнь
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
40
|
Заключение договоров на
электронный документооборот
с Мосэнергосбыт, Мосводоканал, Мосэнерго
|
Январь-февраль
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
Обслуживание
Дворовых территорий
|
41
|
Закупка противогололёдных
реагентов
|
Август
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
42
|
Подготовка зимнего
инвентаря для уборки территории
|
Октябрь
|
ТСЖ
|
В работе
|
43
|
Восстановление
светильников на газонах
|
Май
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
44
|
Замена силовых
электрических линий к постам охраны №
2 и
№ 3
|
Февраль
|
ТСЖ
|
Выполнено
|
45
|
Ремонт системы
сплинклерного пожаротушения
|
Апрель-май
|
ООО «Вэлка»
|
В работе
|
46
|
Восстановление
огнезащитного покрытия коробов дымоудаления
|
Апрель-май
|
ООО «Вэлка»
|
В работе
|
47
|
Ремонт и реконструкция
дренчерных завес
|
Апрель-май
|
ООО «Вэлка»
|
В работе
|
|
|
|
|
|
|