1. Проведена аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Янтарный».
2. Завершена работа по подготовке проекта нового Устава ТСЖ, который будет представлен для утверждения на Общем собрании членов ТСЖ «Янтарный». Определена дата проведения – 24.04.2013.
3. Подготовлены смета доходов и расходов за 2012 г. и финансовый план на 2013 год для вынесения и утверждения на ежегодном Общем собрании членов ТСЖ «Янтарный».
4. Разработано новое штатное расписание. В настоящий момент полностью укомплектован АУП, завершается набор сотрудников на должность уборщиц (в настоящее время у нас в штате 4 уборщицы, необходимо принять на работу еще двух). Также рассматриваются альтернативные варианты – привлечение клининговой компании.
5. Разработана новая концепция охраны комплекса, включающая изменения в организации пропускного режима на территорию комплекса, которая выносится на обсуждение и утверждение на Общее собрание.
6. Были проведены работы по техническому освидетельствованию и обслуживанию лифтов, осуществлена проверка их исправности, наладка и покраска. В целях предотвращения актов вандализма и в целях повышения безопасности пассажиров в лифтах были установлены камеры видеонаблюдения.
7. Заключены договоры на обслуживание всех коммуникаций, на восстановление ППА и ДУ, на ремонт ИТП.
8. Началась работа по обследованию стояков в квартирах на предмет возможных протечек.
9. Заключен договор с общежитием на проживание дворников и уборщиц вне территории комплекса. Отныне они на территории ТСЖ не проживают.
10. Проведена проверка мест общего пользования ТСЖ (подвалы, технические этажи, чердаки и гараж) для определения мест, пригодных для коммерческого использования и выявления организаций и физических лиц, незаконно их занимающих. Установлена законность использования указанных помещений.
11. Разработаны новые арендные ставки, а именно:
цокольные и подвальные помещения – 9600 руб. за м2/год,
неподвальные помещения – 13500 руб. за м2/год,
машино/места на подземной парковке – 7000 руб./мес.
12. Правление завершает подготовку к Общему ежегодному собранию членов ТСЖ "Янтарный".