Эксперты Справочной системы «Управление многоквартирным домом» изучили все инициативы Минфина и Минтруда, которые они заявили в 2019 году. Среди множества поправок выбрали те, которые коснутся кадровиков и бухгалтеров управляющих МКД организаций. Читайте сейчас, чтобы успеть перестроить работу в 2020 году.

 1. Упрощенцев официально освободили от налога на плату за КУ

С 1 января 2020 года УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК на УСН абсолютно законно смогут не облагать налогом платежи граждан за коммунальные услуги. Единственное условие: управляющая домом организация заключила договор ресурсоснабжения, договор на оказание услуг по обращению с ТКО. Основание: уточнили формулировку подпункта 4 пункта 1.1 статьи 346.15 НК (п. 53 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

2. Для отчета по зарплате установили новые сроки и формы

Росстат обновил формы для 17 отчетов по численности работников, условиям труда и зарплате (приказ от 15.07.2019 № 404). Для некоторых отчетов поменяли сроки. Например, форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2019 год нужно сдать 30 января 2020 года.

Ведомство уточнило, какие организации теперь отчитываются по форме № П-4. С отчета за январь 2020 года эту форму сдают компании, где числится более 15 сотрудников в течение двух предыдущих лет. Если годовой оборот за этот же период превысил 800 млн руб., отчитаться придется, даже если сотрудников меньше.

В квартальной форме № П-4 (НЗ) уточнили строку 13 о численности работников списочного состава. С отчета за I квартал 2020 года в списочном составе нужно учитывать работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам.

 3. УО с «обособками» перечислить НДФЛ будет проще

Если у вас несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, с 1 января 2020 года вы вправе выбрать, как перечислять НДФЛ в инспекцию: по местонахождению одного из таких обособленных подразделений либо головной организации. Изменения в пункт 7 статьи 226 НК внес Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Сейчас компании перечисляют налог с зарплаты сотрудников «обособок» в инспекцию, где они состоят на учете (п. 7 ст. 226 НК).

4. Упрощенцам ограничили выручку

Суммы в налоговом и бухгалтерском учете отличаются из-за разных правил. Тем более не получится корректно сравнить данные у компаний на спецрежимах. Они применяют кассовый метод, чтобы признать налоговые доходы (п. 5 ст. 346.5, п. 1 ст. 346.17 НК). Если работать по оплате после отгрузки, выручка, по данным бухучета, будет больше дохода для налогов. Но по новым контрольным соотношениям бухгалтерская выручка не должна оказаться в 100 раз больше доходов из налоговой декларации.

Для компаний на УСН 150 млн руб. выручки в отчете о финансовых результатах посчитают недопустимыми. Если превышение не более 50 млн, а среднесписочная численность – 130 человек и менее, УСН применять разрешат. Но налог и авансовые платежи придется считать по новым повышенным ставкам (8 или 20%).

Организация потеряет право применять УСН, если годовая выручка превысит 200 млн руб., а среднесписочная численность – 130 человек.

Новые контрольные соотношения к бухгалтерской отчетности впервые применят в 2020 году.

 5. Информация о финансах контрагента станет платной

За информацию о бухгалтерской отчетности контрагента с нового года придется платить (постановление Правительства от 25.06.2019 № 811). Сейчас ее можно запросить в Росстате бесплатно. С 2020 года компании будут направлять отчетность только налоговикам (Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ).

Информационный ресурс бухгалтерской отчетности будет вести ФНС. Годовой абонемент на постоянный доступ для одного рабочего места обойдется в 200 тыс. руб. ФНС будет предоставлять данные по конкретной организации бесплатно.

Отчетность за период до 2019 года по-прежнему можно будет получить в Росстате (п. 5 ст. 2 Закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ, информационное сообщение Минфина от 13.12.2018 № ИС-учет-12). Данные доступны только в течение срока хранения отчетности – пять лет после отчетного года.

 6. Изменили дату возникновения дохода

С 1 января 2020 года дату возникновения дохода определяйте по другим правилам. Теперь это будет день, когда обязательство по задолженности прекратилось в связи с тем, что ее признали безнадежной. Изменения в НК внесли Законом от 26.07.2019 № 210-ФЗ. Применять такое правило надо не только к взаимозависимым физлицам (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК).

В ряде случаев часть безнадежных долгов физлица перестанут считать доходом (п. 62.1 ст. 217 НК). Условия такие:

• должник и кредитор не взаимозависимые;
• у сторон не было трудовых отношений за время долга;
• погашенный долг не прикрывает материальную помощь;
• за счет списания долга компания не гасит обязательство заплатить физлицу за работу.

 7. Разрешили перечислять НДФЛ за сотрудника

Платить НДФЛ за счет средств компании нельзя. Налог надо сначала удержать из доходов налогоплательщика и только потом перечислить в бюджет (письмо ФНС от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@).

С 2020 года появится исключение: компания может перечислить НДФЛ за свой счет, если по итогам налоговой проверки инспекторы доначислили НДФЛ из-за того, что компания удержала его неправомерно или не полностью. При этом налог, который за физлицо заплатила компания, не будет его доходом: исчислять НДФЛ не потребуется (п. 9 ст. 226, п. 5 ст. 208 НК).

8. С доходов от средств на капремонт не потребуют налогов

В 2020 году УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК – владельцы спецсчета капремонта МКД не должны включать в налоговую базу проценты, которые банк начисляет за пользование денежными средствами. Такое положение узаконили в абзаце 23 подпункта 14 пункта 1 статьи 251 НК (Закон от 06.06.2019 № 137-ФЗ).

9. Декларацию по имуществу сдавайте по новой форме

Отчет по налогу на имущество за 2019 год нужно оформлять на новом бланке. Налоговики обновили форму, поскольку со следующего года квартальной отчетности по налогу на имущество не будет (п. 20 ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ).

Бланк незначительно отличается от того, который действует сейчас (приказ ФНС от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@).

В раздел 1 добавили строки для авансов – 023, 025 и 027. Показывайте в них суммы в рублях (п. 2.2 Порядка, утв. приказом № СА-7-21/405@). Налог к уплате отразите по строке 30 – это разность строки 021 и суммы строк 023, 025 и 027.

Если подаете единую декларацию за несколько подразделений, суммы к уплате покажите отдельно по каждому ОКТМО и КБК. Но чтобы отчитаться в упрощенном порядке, не забудьте уведомить УФНС не позднее 30 марта 2020 года (п. 3 ст. 386 НК, письмо ФНС от 12.07.2019 № БС-4-21/13701@).

Новый бланк и порядок его заполнения утвердила ФНС приказом от 14.08.2019 № СА-7-21/405@.

10. О долгах теперь напомнят СМС-сообщениями

Налоговики с апреля 2020 года смогут информировать налогоплательщиков о задолженности по электронной почте, СМС-сообщениями и иными законными способами. Чтобы получать новые уведомления и не копить задолженность, УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК должны будут дать согласие письменно.

Направить такое уведомление налоговая вправе только раз в квартал (п. 7 ст. 31 НК, в ред. Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

ФНС разрабатывает формы бланка согласия на информирование о наличии недоимки и задолженности по пеням, штрафам, процентам.